Um die künstlerische Freiheit zu maximieren, gibt es keine Einschränkungen bei der Wahl der Kleidung. Die betreffende Tanzschule/der betreffende Verein/der betreffende Trainer/etc. ist dafür verantwortlich, dass die Kleidung altersgerecht ist. Dabei handelt er in vollem Bewusstsein, dass es sich um eine öffentliche Veranstaltung handelt.

• Jahreslizenz für Tänzer: 17,00 euro pro Person und Jahr.

Berechtigt zum Start in den Divisionen Open Showcase und Dance4Fans.

• Startgeld pro Wettbewerb
  • 17,00 EUR pro Person für den Erststart
  • 12,00 EUR pro Person für den Zweitstart

Ein Teilnehmer kann nur über eine Tanzschule/einen eigenen Verband/Verein angemeldet werden.

Alle Termine (z.B. Beginn und Ende der Anmeldung, Veranstaltungstag) sind im Anmeldesystem zu finden. Der Anmeldestart ist 6 Wochen vor dem Veranstaltungstag bzw. am nächsten Werktag, wenn dieser auf einen Samstag oder Sonntag fällt. Anmeldeschluss ist 14 Tage vor dem Veranstaltungstag. Eine spätere Anmeldung ist nicht möglich.

Bis zum Meldeschluss können maximal 20 % der angemeldeten Personen storniert werden. Alle anderen Anmeldungen gelten verbindlich. Werden mehr als die oben genannten 20 % storniert, fällt eine Gebühr an

Änderungen oder Ergänzungen der Anmeldedaten können bis zum Meldeschluss vorgenommen werden. Nach dem Meldeschluss sind keine Änderungen oder Ergänzungen mehr zulässig.

Es werden nur Online-Anmeldungen akzeptiert, die unter:

https://www.wdtu.de → Mitgliederbereich → D4F-Contest-Anmeldesystem erfolgt sind.

Mit Eingang der Anmeldung ist die Startgebühr fällig. Die Anmeldung gilt als verbindlich

Für die Teams der offenen Bühne können jeweils maximal vier teilnehmende Personen als Ersatzspieler gemeldet werden.

Am Veranstaltungstag müssen teilnehmende Personen bis zum im Zeitplan veröffentlichten Zeitpunkt beim Check-in gemeldet sein. Dies kann auch durch einen Betreuer erfolgen. Nach diesem Zeitpunkt verfällt die Teilnahmeberechtigung. Bis zu diesem Zeitpunkt muss auch die Musik im vorgegebenen Format abgegeben worden sein.

Bei den Contests und Meisterschaften werden Kontrollen bezüglich der Anzahl der gemeldeten teilnehmenden Personen durchgeführt. Sollten bei den Kontrollen Abweichungen zur gemeldeten Teilnehmerzahl entstehen, führt dies zu einer Disqualifikation aller Personen. Des Weiteren kann die Tanzinstitution mit einer Startsperre belangt werden.

Die Qualifikationsmöglichkeiten für die Meisterschaften werden von der Swinging World GmbH vor Beginn des Jahres bekannt gegeben.

Wird auf einem Contest eine Qualifikation erreicht, so besteht die Möglichkeit, an weiteren Contests im laufenden Jahr teilzunehmen. Ertanzte Qualifikationen bleiben erhalten. Werden Qualifikationsplätze durch bereits qualifizierte Teilnehmende belegt, rücken bei dem jeweiligen Contest die Nächstplatzierten für die Qualifikation nach.

Für die Contests wird eine Nominierungsliste von der WDTU Service GmbH geführt. Die hinzuzufügenden Punkte für die jeweilige teilnehmende Person ergeben sich aus der Anzahl der „geschlagenen“ Teilnehmer, jedoch maximal bis zum 30. Platz

In der Nominierungsliste gibt es keine automatischen Nachrücker.

Ist jedoch zum Meldeschluss der jeweiligen Meisterschaft die maximal mögliche Starterzahl einer Startklasse nicht erreicht, können einmalig teilnehmende Personen nachrücken. Diese Wildcard-Inhaber werden nach Abschluss des letzten Contests vor der jeweiligen Meisterschaft in der Nominierungsliste veröffentlicht

Die startberechtigten Personen für die Meisterschaften müssen im Online-Anmeldesystem erneut von der jeweiligen Tanzinstitution angemeldet werden

Für die Qualifizierten gilt:

• Bei den Meisterschaften muss in der gleichen Startklasse wie im Qualifikationscontest gestartet werden
• Bei Smallgroups und Teams muss der Gruppenname unverändert bleiben.

Es gelten außerdem folgende Besonderheiten:

• Qualifikation zur Deutschen Meisterschaft

Teilnehmende Personen, die keinen festen Wohnsitz in Deutschland haben, können sich nicht für die Deutsche Meisterschaft qualifizieren. Belegen diese einen der Plätze für die Direktqualifikation zur Deutschen Meisterschaft, so rücken die nächstfolgenden teilnehmenden Personen, die einen festen Wohnsitz in Deutschland haben, automatisch nach.

• Einzelheiten zur Teilnahme an ausländischen Dance4Fans-Wettbewerben:

Ausländische Dance4Fans-Turniere werden über www.tanzen.de ausgeschrieben. Die hier erzielten Ergebnisse haben keinen Einfluss auf die Qualifikations- und Nominierungslisten für die Deutschen Meisterschaften.

Jeder Verstoß gegen das Regelwerk berechtigt die WDTU Service GmbH zur Disqualifikation der Tanzinstitution inklusive aller teilnehmenden Personen – auch nachträglich.

Gegen die Disqualifikation ist ein schriftlicher Widerspruch an die WDTU Service GmbH innerhalb eines Monats ab dem Veranstaltungstag zulässig. Weitere Rechtsmittel sind ausgeschlossen. Mit dem Widerspruch wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 100,00 EUR fällig. Wird diese nicht bezahlt, gilt der Widerspruch nach einem Monat (ab Eingang des Widerspruchs) als zurückgenommen.

Die Swinging World GmbH nimmt den Datenschutz sehr ernst und hat Vorkehrungen gemäß der DSGVO getroffen, um eine sichere Speicherung und Verarbeitung der Daten der Wettbewerbsteilnehmer zu gewährleisten.

Die an die Swinging World GmbH übermittelten personenbezogenen Daten der Wettbewerbsteilnehmer werden ausschließlich für die Organisation und Durchführung der offenen Schaufensterwettbewerbe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verwendet.

Eine darüber hinaus gehende Nutzung oder Weitergabe der Daten erfolgt lediglich im Rahmen von

• Der Veröffentlichung von Nominierungslisten und Ergebnissen im Internet unter www.tanzen.de
• Bereitstellung der Teilnehmerlisten an den Ausrichter zu organisatorischen Zwecke
• Der Bekanntgabe der Gewinnerinnen/Gewinner an die Presse bei vollständiger Namensnennung

Des Weiteren werden auf den Contests Fotos/Videos zur Wahrung der berechtigten Interessen des Veranstalters und des Ausrichters nach Art. 6 Abs 1 lit. f) DSGVO erstellt.

Um das Regelwerk der D4F-Wettbewerbe regelkonform umsetzen zu können, werden die personenbezogenen Daten aktiver Tänzer unbegrenzt gespeichert. Auf schriftlichen Antrag können Stammdaten von teilnehmenden Personen bei einem Tanzschulwechsel durch die/den verantwortliche/n Tanzschule / Zusammenschluss / Verein / Studio / Tanzinstitution durch Anzeige bei der WDTU Service GmbH auf eine/n andere/n Tanzschule / Zusammenschluss / Verein / Studio / Tanzinstitution übertragen werden. Personenbezogene Daten von inaktiven Tänzerinnen/Tänzern werden nach zehnjähriger Inaktivität vollständig gelöscht.

Mit Absendung der Daten im Online-Anmeldesystem erklärt sich die Tanzinstitution inklusive aller gemeldeten teilnehmenden Personen mit dem derzeit gültigen Regelwerk einverstanden.

Alle versicherungstechnischen Angelegenheiten, welche die Veranstaltung und die teilnehmenden Personen betreffen, obliegen dem ausrichtenden Unternehmen.